Fridokas Club

    6 estratégias para você se organizar

    Não deixe que a falta de organização reflita no seu negócio .

    Se você quer fazer sua empresa crescer é preciso começar corretamente.

    Para ter o crescimento que você espera , você precisa garantir que o seu negócio esteja organizado,e para isto não tem jeito, tem que adotar algumas estratégias bem definidas

    Eu também já passei por isso, sei bem o que é querer ver o nosso negócio crescer e perceber que a falta de organização e gestão do tempo estão sendo negligenciados.

    E mesmo que você tenha colaboradores ou use as melhores ferramentas para fazer seu negócio crescer,se não houver organização, nada será 100%.

    Segue algumas estratégias que com certeza irão te ajudar.

    1-Deixe seu ambiente de trabalho limpo e arrumado

    2-Não acumule papéis ou outros objetos que não seja útil

    3-Organize arquivos físicos e virtuais, organize suas senhas,e anotações importantes em um único lugar

    4-Tenha um calendário/agenda único e concentre todas as atividades por lá. Não esqueça de anotar tudo que deve ser feito em um período minimo de 3 meses(ideal é semestral).

    5-Faça listas mensais, semanais e diárias dos seus compromissos gerais incluindo casa/filhos/empresa e vida pessoal.

    6-Faça reuniões com seus colaboradores pelo menos 1 vez a cada 10 dias. Se trabalhar sozinha tire um dia só para organizar pastas, arquivos, seu PC e tudo mais que necessite sua atenção. Aproveite um dia também para criação de novas campanhas, produtos, textos etc.

     

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    08 Dicas Que Com Certeza Aumentarão A Produtividade De Sua Empresa

    Produtividade tem a ver com eficiência – fazer mais, mais rápido e com menos.

    Para tirar o máximo proveito do seu dia, você precisa se concentrar em três segmentos da sua vida: tempo, espaço e mentalidade. Se ainda está trabalhando sozinha, veja se já não é o momento de pensar em dar o próximo passo. Caso ainda esteja no início da sua empresa coloque em prática tudo que está abaixo adaptando para si mesma.

     

    1. Seja eficiente Considere como sua empresa está operando atualmente e esteja aberta ao potencial de mudar a maneira como você trabalha. Lembre-se de que é igualmente importante fazer listas de curto e longo prazo, além de priorizar tarefas, especialmente em pequenas empresas. Existe uma maneira melhor de os membros da equipe estruturarem o dia para permitir que eles alcancem suas metas diárias? Forneça a cada membro da equipe um plano e incentive cada um a fazer uma lista para garantir que ele conclua os trabalhos priorizados no prazo e permaneça na tarefa o dia todo, resultando em um trabalho eficiente.

    2. Aprenda a delegar A delegação vem com um elemento de risco, mas o aumento da responsabilidade é importante para melhorar a moral e a satisfação no trabalho de sua equipe. Atribua responsabilidades a funcionários qualificados que tenham um histórico comprovado de sucesso em um determinado campo e confie que eles desempenharão bem as tarefas. Se você permitir que os funcionários adquiram habilidades e experiência em liderança, isso beneficiará sua empresa e proporcionará a eles uma sensação de conquista e orientação em suas próprias carreiras.

    3. Reduzir distrações A mídia social pode ser uma grande ameaça à produtividade, mas não é prático ter uma política de não usar telefone. Em vez disso, tente manter os funcionários focados e engajados, enquanto lhes permite respirar. Incentive os funcionários a desligar seus celulares, mas faça intervalos regulares durante os quais podem ficar livres para verificar seus telefones. Isso garantirá que o tempo gasto em sua mesa seja mais produtivo.

    4. Tenha as ferramentas e equipamentos certos É importante fornecer aos funcionários as ferramentas e equipamentos certos para que eles possam desempenhar suas funções com eficiência e pontualidade. Não há nada mais contraproducente do que gastar tempo esperando a impressão da papelada, porque você não possui um dispositivo de impressão rápido. Programas e equipamentos modernos e de alta qualidade fazem uma enorme diferença, não apenas para a força de trabalho, mas também para a percepção da sua empresa. Economize tempo e esforço usando equipamentos como um MFP , que podem funcionar como impressora, scanner, copiadora e aparelho de fax.

    5. Melhorar as condições do local de trabalho Uma temperatura de trabalho confortável, local ara refeições e descanso, ambientes organizados, recursos diversos para manter o bem estar da equipe.

    6. Ofereça suporte e defina metas realistas Um problema comum para os gerentes é não ter um senso claro e forte de se seus funcionários são de alto desempenho ou não. Seus funcionários precisam de um incentivo para permanecer no caminho certo? Ajude-os oferecendo metas que são alcançáveis. Forneça orientações claras aos supervisores e funcionários para ajudar a esclarecer as expectativas. Isso ajudará a aumentar sua produtividade, pois eles terão um foco claro e objetivos claros.

    7. Pratique reforço positivo Incentivar, motivar e recompensar. Diga aos funcionários que eles estão fazendo um bom trabalho e faça críticas construtivas. Mais importante ainda, oferecer incentivos pessoais para o bom desempenho do trabalho – eles poderiam tirar férias grátis ou tomar um café grátis para desempenhar acima e além de suas funções? Você deve indicar claramente o sucesso de um funcionário em relação a outros funcionários para cultivar um sentimento de satisfação para motivar outros. Quando você motiva seus funcionários a trabalhar mais e receber recompensas em troca, é mais provável que eles aumentem a produtividade na sua lista de tarefas.

    8. Garanta que os funcionários estejam felizes Um ambiente de trabalho estressante não produzirá resultados. Os trabalhadores que operam constantemente sob condições altamente estressantes são menos produtivos e têm níveis mais altos de desengajamento e absentismo … Eles precisam ser felizes Mostrar aos funcionários o quanto a empresa os aprecia, respeita e valoriza em nível pessoal é gratificante – e muitas vezes esquecido. Se você deseja que sua equipe trabalhe da melhor maneira possível, experimente algumas dessas dicas e aproveite os benefícios.

     

    Ferramentas e acessórios que podem te ajudar muito…

    Que a internet hoje em dia já faz parte da rotina de todo mundo já sabemos, mais você sabe dominar as ferramentas que te deixarão mais próximos de seus clientes e fãs e ainda otimizar o  seu tempo e da sua empresa?

    Eu quando comecei sentia a necessidade de expandir meus conhecimentos nas áreas administrativas, de marketing e mídias sociais e fiz diversos cursos e treinamentos para estreitar minha relação com clientes e aumentar minhas possibilidades e oportunidades empresarial.

    Hoje vou compartilhar algumas ferramentas e acessórios com vocês que até hoje fazem parte do meu dia a dia por aqui:-

    Vamos às ferramentas e acessórios

    >Google Drive

    Use para guardar todos os arquivos do seu negócio.

    >Planilhas Google

    Todos os controles do seu negócio podem ser feitos no google planilhas e salvos na nuvem também. Tenha seus “departamentos” organizados sempre. Financeiro, suporte, comercial, vendas, metas, etc.

    >Google Agenda
    Use para marcar seus compromissos pessoais, agendamento de clientes,e outros.

    >Trello
    Ferramenta para organizar seus projetos e enxergar o progresso acontecendo.

    > Canva
    Para fazer design dos seus materiais de forma bem profissional .

    >Caderno para anotações

    Antes da coisa acontecer no computador gosto de utilizar o caderno ou folhas em branco para descarregar e organizar as ideias.. fazer de forma livre e depois trazer para o computador

    >Post-it

    Nada como colocar suas idéias em um papelzinho colorido para não te deixar perder nada no meio do caminho!

    Dica Fridoka

    Já disse anteriormente, mas não me canso de falar sobre ORGANIZAÇÃO!

    A primeira coisa que ensino às minhas clientes de Beauty Coaching é sobre como se organizar. Depois que a gente vivencia os resultados da organização nos nossos negócios, automaticamente vai para a vida pessoal também, aí é só aproveitar os resultados de todo o processo rumo à ascensão e sucesso profissional e pessoal!

    Você tem dificuldades em organizar a sua empresa? Eu posso te ajudar me escreva contando qual é o seu maior problema na área de organização! [email protected]

     

    Beijos

     

    Marta Rentes

     

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    Produtividade – Conciliando Vida Pessoal e Profissional

    Como conciliar a vida profissional com a vida pessoal?

    Muitas de nós temos muitas jornadas em um mesmo dia:- casa, filhos,trabalho,estudos e tantas outras tarefas não é mesmo?

    Muitas clientes chegam até mim e mostram esta dificuldade:- Como fazer todas as tarefas diárias sem perder o foco da minha carreira?

    Eu passei por isso desde muito cedo, tive minha primeira filha aos 21 anos e já trabalhava e fazia faculdade, e claro que deixar tudo certinho era uma luta diária…

    Depois de 12 anos tive meu segundo filho e ai as coisas ficaram com muito mais intensidade. Administrar a casa, a vida conjugal, uma filha adolescente e um bebe, e cuidar de uma loja de arte e artesanato e executar as peças e ainda ter criatividade, sorriso no rosto, se preocupar com as contas, qual comida fazer, lavar e passar roupa, etc,etc,etc.

    Eu sempre buscava uma maneira de administrar melhor a minha vida, e o que realmente deu certo foi aprender sobre ORGANIZAÇÃO DO TEMPO .
    Com a mudança de pequenos hábitos, é possível gerenciar melhor o tempo, a fim de encontrar um equilíbrio entre o corpo e a mente e, até mesmo, entre vida pessoal e profissional.

    Dica 1: Faça listas.
    Tenha um caderno ou agenda, onde você possa anotar tudo que precisa ser feito, hoje, amanhã, depois de amanhã, esse caderno vai ser o seu aliado e melhor amigo garanto!

    Dica 2: Urgente x Importante
    Você sabe qual é a diferença do que é Urgente para o que é Importante?
    Importante: tudo que vai te aproximar do objetivo.
    Urgente: são os questões do dia a dia que vão surgindo. Por exemplo: consertar alguma coisa , ou comprar algo que esteja faltando .
    Sempre temos algo urgente consumindo o nosso tempo. Faça uma lista com prioridades naquele dia e mão na massa!

    Dica 3: Aprenda a priorizar.
    Sim… seja sincera com você mesma e priorize as tarefas diárias. Não se sobrecarregue e faça tudo ao seu tempo.Isso vale tanto para casa como para o trabalho.

    Dica 4: Pare com a procrastinação
    Não seja autossabotadora, não adie suas tarefas, não crie desculpas para não fazer.
    Saiba colocar as coisas em ordem, crie rotinas saudáveis, seja organizada.
    Para quem trabalha fora, o conselho que dou é que quando chegar em casa, foque em casa e vice versa, no trabalho foque no trabalho. As coisas tendem a ficar mais leves assim.
    Agora, trabalhando em casa, ser mãe, esposa, filha, amiga, exige muito mais foco e disciplina. É fácil? Não. Não é. Mas é extremamente gratificante, e eu super-recomendo.

    Dica Fridoka

    Depois que meu filho nasceu optei em trabalhar em casa, pra mim foi uma experiência positiva poder estar mais perto dos meus filhos, da casa e do meu trabalho ao mesmo tempo.

    Hoje em dia por opção mesmo, minha empresa é aqui em casa , consegui conciliar minha rotina pessoal e profissional com muita leveza. Os filhos já cresceram e foram embora, mais tem o maridão que está ao meu lado me apoiando sempre. Separo dias para casa, dias para estar com vocês e com minhas clientes presenciais, dias para viajar e optei por estar com o Fridokas Club ajudando tantas mulheres incríveis deste mundo, que assim como eu querem uma vida plena , leve e feliz. O Fridokas Club me possibilita a fazer o que mais amo em qualquer lugar, a qualquer hora e isto é muito gratificante pra mim.

    Espero de verdade que você possa usar essas dicas no seu dia a dia.
    Posso afirmar que fiz a escolha certa e estou muito feliz.

    Caso você esteja com alguma dúvida sobre sua carreira e como administrar seus dias , me manda um email! Eu posso te ajudar! [email protected]

    beijos

    Marta Rentes

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